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個人情報保護方針

情報セキュリティ基本方針等の公表等の取扱い

 個人情報の保護に関する考え方や方針に関する宣言としての個人情報保護方針について個人情報保護法においては、その策定と公表を義務づけてはいないものの、経済産業省のガイドラインではこれを作成してホームページへの掲載等により公表することが望ましいとされている。(農林水産省のガイドラインでも自己の個人情報の取扱いに関する方針について宣言を定め、公表するように努めるべきであると規定している。~ガイドライン第15条)
 また、情報セキュリティ基本方針については、個人情報を含めた情報資産全般のセキュリティに関する考え方や方針を宣言するものであることから、今回の個人情報保護方針の公表等にあわせて策定・公表等を行うこととしている。

1.公表等の方法

 情報セキュリティ基本方針や個人情報保護方針については、情報セキュリティの考え方や方針および個人情報の取扱いに関する方針を対外的に広く宣誓することによって、自己の個人情報の保護に対する社会の信頼性を確保するものであるため、その公表は、社会の一般の者が容易に知り得る状態になければならない。
したがって、JAにおいてこれらの方針を定めた場合には、つぎのような方法で広く知らしめることが必要である。
【公表等の方法】
 (1) 組合のホームページにおいて継続的に掲載する。
    (ウエブ画面中のトップページから1回程度の操作で到達できる場所への掲載が継続的に行われている。)
 (2) 事務所の窓口等に書面で継続的に掲示するとともに、その書面を備え置く。
    (これが方針を印刷したポスターを掲示するとともに、同様のものをパンフレットにして備え置く。)
 (3) 定期刊行物(くみあいだより等)への定期的な掲載を行う。

2.制定手続き

 情報セキュリティ基本方針や個人情報保護方針については、JAとしての情報セキュリティの考え方や方針および個人情報の取扱いに関する方針を対外的に広く宣誓するものであることから、これが公表にあたっては、別途示している規程等の制定と同様に理事会に付議することとする。

湧別町農業協同組合情報セキュリティ基本方針

湧別町農業協同組合
代表理事組合長 友澤勇司      
(平成17年4月1日制定)
 
 湧別町農業協同組合は、組合員・利用者等の皆様との信頼関係を強化し、より一層の安心とサービスを提供するため、組合内の情報およびお預かりした情報のセキュリティの確保と日々の改善に努めることが当組合の事業活動の基本であり、社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。
  1. 当組合は、情報資産を適正に取扱うため、コンピュータ犯罪に関する法律、不正アクセス行為の禁止に関する法律、IT基本法その他の情報セキュリティに関係する諸法令、および農林水産大臣をはじめ主務大臣の指導による義務を誠実に遵守します。
  2. 当組合は、情報の取扱い、情報システムならびに情報ネットワークの管理運用にあたり、適切な組織的・人的・技術的安全管理措置を実施し、情報資産に対する不正な侵入、紛失、漏洩、改ざん、破壊、利用妨害などが発生しないよう努めます。
  3. 当組合は、情報セキュリティに関して、業務に従事する者の役割を定め、情報セキュリティ基本方針に基づき、組合全体で情報セキュリティを推進できる体制を維持します。
  4. 当組合は、万一、情報セキュリティを侵害するような事象が発生した場合、その原因を迅速に解明し、被害を最小限に止めるよう努めます。
  5. 当組合は、上記の活動を継続的に行うと同時に、新たな脅威にも対応できるよう、情報セキュリティマネジメントシステムを確立し、維持改善に努めます。
    以 上

湧別町農業協同組合個人情報保護方針

湧別町農業協同組合
代表理事組合長 友澤 勇司

(平成17年4月1日制定、平成27年10月27日最終改定)
 
 湧別町農業協同組合(以下「当組合」といいます。)は、組合員・利用者等の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1.関連法令等の遵守

 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、「個人情報の保護に関する法律 (以下「保護法」といいます。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令および農林水産大臣をはじめ主務大臣のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
 個人情報とは、保護法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。
 また、当組合は、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「番号法」といいます。)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
 特定個人情報とは、番号法2条第8項に規定する、個人番号をその内容に含む個人情報をいい、以下も同様とします。

2.利用目的

 当組合は、個人情報の取扱いにおいて、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を利用します。ただし、特定個人情報においては、利用目的を特定し、ご本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用は行いません。
 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下も同様とします。利用目的は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知し、または公表します。ただし、ご本人から直接書面で取得する場合には、あらかじめ明示します。

3.適正取得

 当組合は、個人情報を取得する際、適正かつ適法な手段で取得いたします。

4.安全管理措置

 当組合は、取扱う個人データ及び特定個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。
 個人データとは、保護法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(保護法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5.第三者提供の制限

 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
 また、当組合は、番号法19条各号により例外として扱われるべき場合を除き、ご本人の同意の有無に関わらず、特定個人情報を第三者に提供しません。

6.機微(センシティブ)情報の取り扱い

 当組合は、ご本人の機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教、労働組合への加盟、人種・民族、門地・本籍地、保健医療等に関する情報)については、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲においてご本人の同意をいただいた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。

7.開示・訂正等

 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
 保有個人データとは、保護法第2条第5項に規定するデータをいいます。

8.苦情窓口

 当組合は、個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

9.継続的改善

 当組合は、個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
 
以 上

個人情報保護法に基づく公表事項に関するご案内

 個人情報保護に関する法律に基づき、公表又は本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧下さいますようお願い申し上げます。
 
 
湧別町農業協同組合(個人情報取扱事業者)
代表理事組合長 友澤 勇司
(2015年12月8日制定)

1.当組合が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

   次のとおりです(後記3以下も併せてご覧下さい)。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
事業分野
利 用 目 的
信用事業(注1)
· 金融商品・サービス利用申込の受付
· 本人の確認
· 利用資格等の確認
· 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
· 契約の締結、維持管理及び事後の管理
· 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
· 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 受託業務の遂行
· 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
· 当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等(対面による情報のご提供含む。)
うち与信業務
(信用事業以外の与信を含む)
· 融資等の申込の受付
· 本人確認、利用資格等の確認
· 金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断
· 与信の判断・与信後の管理
· 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
· 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
· 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
· 受託業務の遂行
· 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面 
 による情報のご提供含む。)
共済事業
· 申込の受付
· 本人の確認
· 共済契約の締結・維持管理
· 共済金等の支払い
· 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
· 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面  
 による情報のご提供含む。)
損害保険代理業
· 損害保険契約の勧誘、募集、締結等
購買事業(注3)
· 申込の受付
· 注文品等の配達
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 費用・代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面
 による情報のご提供含む。)
農畜産物委託販売事業(注4)
· 申込の受付
· 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
· 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
· 費用・販売代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面 
 による情報のご提供含む。)
農作業受託事業(注5)
· 申込の受付
· 契約の締結
· 契約に基づくサービスの提供
· 費用・代金の請求・決済
· 当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面 
 による情報のご提供含む。)
営農指導事業
· 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
· 経費の賦課
· 与信の判断
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面 
 による情報のご提供含む。)
自動車等整備業
· 申込の受付
· 契約の締結
· 契約に基づくサービスの提供
· 費用・代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面
 による情報のご提供含む。)
各種物品賃貸業
· 申込の受付
· 契約の締結
· 契約に基づくサービスの提供
· 費用・代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面
 による情報のご提供含む。)
組合員管理
· 会議・催事等のご通知・ご案内
· 組合員資格の管理
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面
 による情報のご提供含む。)
採用・雇用管理
· 採用の可否の判断
· 雇用の維持・管理
· 健康保険組合等関係機関・団体への提供
(注1) 日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業
(注2) 当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービス
        をいい、以下の各項目において同じです。
(注3) 同分類の各種の小売業に相当する事業
(注4) 同分類の農畜産物卸売業に相当する事業
(注5) 同分類の農業サービス業に相当する事業

2.当組合が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

    次のとおりです。
(1)当該個人情報取扱事業者(当組合)の名称
湧別町農業協同組合
(2)すべての保有個人データの利用目的
データベースの種類
利 用 目 的
組合員名簿
· 会議・催事のご通知・ご連絡
· 組合員資格の管理
· 組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応
· 経費の賦課
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対 
 面による情報のご提供含む。)
信用事業に関するデータベース
· 金融商品・サービス利用申込の受付
· 本人の確認
· 利用資格等の確認
· 契約の締結
· 契約等に基づく義務の履行・権利の行使
· 市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究
· 経営の指導その他これに付帯するサービスの提供
· 与信の判断、与信後の管理(資産査定・決算事務等を含む)
· 当組合が加盟する個人信用情報機関への提供
· 信用保証機関・提携先の保険会社等への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対
 面による情報のご提供含む。)
共済事業に関するデータベース
· 申込の受付
· 本人の確認
· 共済契約の締結・維持管理
· 対契約者サービスその他約款等に定める契約の履行
· 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面による情報のご提供含む。)
購買事業に関するデータベース
· 申込の受付
· 注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 費用・代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対
 面による情報のご提供含む。)
販売事業に関するデータベース
· 申込の受付
· 契約の締結・契約に基づくサービスの提供
· 業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供
· 費用・販売代金の請求・決済
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対
 面による情報のご提供含む。)
営農指導に関するデータベース
· 経営の指導その他それに付帯するサービスの提供
· 経費の賦課
· 与信の判断
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対
 面による情報のご提供含む。)
総合情報データベース
· 本人確認
· 与信の判断、契約の維持・管理
· 取引内容・履歴等の管理
· 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
· 業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供
· 資産査定・決算事務等内部管理
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対
 面による情報のご提供含む。)
(注)ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。
 
 
(3)開示等の求めに応じる手続(第25条から第30条関係)
 
・開示等の求めのお申出先
 当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。
 なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄りのお取引窓口にお尋ね下さい。
 なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。
 
【受付窓口】
   本所 管理課 TEL (01586)5-2121
        FAX (01586)5-3640
 
               メールアドレス noda@ja-yubetsu.or.jp
 
・開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
   受付窓口に直接お越しいただき、当組合所定の請求書によりお申し込みください。
   なお、やむを得ない事情により受付窓口にお越しいただけない場合には、電話等により受付窓口に請求書用紙を請求していただき、所定の事項をご記入の上、郵送またはFAXで送付してください。
 
・開示等の求めをする者がご本人又はその代理人であることの確認の方法
   ご本人からのお申し込みの場合には、本人であることをご来店の場合には、運転免許証、パスポート、健康保険証の被保険者証、印鑑証明と実印、外国人登録証明書により確認させていただき、郵送またはFAXによる場合には、運転免許証またはパスポートの写しのほか、住民票または請求書に実印の押印と印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)を同封していただき確認させていただきます。
   また、代理人からのお申し込みの場合には、来店によるものとし、代理人であることを委任状および本人の印鑑証明書(交付日より3ヶ月以内のもの)付きの請求書等により確認させていただきます。
 
・利用目的の通知又は開示を求める際の手数料の額および徴収方法
   開示等の求めに対し、1件につき1,000円の手数料をいただきます。
 
 
(4)保有個人データの取り扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口(第31条関係)
   当組合の保有個人データの取扱い等に関する苦情等については、つぎのところまでご連絡ください。
 
【苦情等相談窓口】
本所 管理課 TEL (01586)5-2121
               FAX (01586)5-3640

3.共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

   法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。
   この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合についてはつぎのとおりです。
 
 
 
(1)全国共済農業協同組合連合会との共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本 
 情報
· 共済契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他
 の共済契約関連情報
· 決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引
 関連情報
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
共同して利用する者の範囲
当組合、全国共済農業協同組合連合会
共同利用する者の利用目的
· 共済契約引受の判断
· 共済契約の継続・維持管理
· 共済金等の支払
· 約款等に定める契約の履行その他契約者サービス
· 市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提
 供等(対面による情報のご提供含む。)
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(2)北海道信用農業協同組合連合会及び農林中央農林中金との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務 
 先等
·借入金残高、貯金残高等、信用事業取引の内容がわかる情報等
共同して利用する者の範囲
当組合・北海道信用農業協同組合連合会・農林中央農林中金
共同利用する者の利用目的
· JAバンクグループとしての金融機能不正利用防止に向けた取り組み
個人データの管理について責任を有する者
当農業協同組合
(3)ホクレン農業協同組合連合会との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 農家氏名、住所、電話番号、口座番号
· 飼養頭数、経営面積
· 営農指導、農家経営の安定等、地域農業の振興
· 栽培実績及び肥培管理(飼養管理)等の地域農業振興に関する情報
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
共同して利用する者の範囲
当組合・ホクレン農業協同組合連合会
共同利用する者の利用目的
· 農業経営の安定等、地域農業の振興
· 販売代金の支払
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面による情報のご提供含む。)
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(4)株式会社Aコープゆうべつとの間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号、その他基本情
 報
· 経営面積
共同して利用する者の範囲
当組合、Aコープゆうべつ
共同利用する者の利用目的
· 市場調査、商品・サービスの開発・研究
· 農業経営の安定等、地域農業への振興
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(5)北海道農業信用基金協会等との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務
 先、家族構成、住居状況等の属性
· 契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払額、支
 払い方法、振替口座等の契約に関する情報
· 支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引現状及び履歴に関す
 る情報(代位弁済後の求償権、裁判、調停等により確定した権利、
 完済等により消滅した権利及びこれらの権利に付随した一切の権利
 等に関する情報を含む。)
· 支払能力を調査するため、又は支払途上における支払能力を調査す
 るための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績及び下記に掲
 げる共同利用先との取引状況に関する情報
· 取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パ
 スポート、住民票の写し又は記載事項証明書等により得た本人資格
 確認のための情報(センシティブ情報を除く。)
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
共同して利用する者の範囲
 当組合、北海道農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金及び社団法人全国農協保証センター
共同利用する者の利用目的
· 借入契約及び債務保証委託契約に関連する全ての与信判断並びに与
 信後の管理
· 代位弁済後の求償権の管理
· 裁判・調停等により確定した権利の管理
· 完済等により消滅した権利の管理
· 上記権利に付随した一切の権利等に関する管理
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(6)オホーツク農業共済組合との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 農家氏名、住所、電話番号、組合員コード又は口座番号
· 農畜産物の生産数量、品質、価格、牛の識別番号等に関する情報
· 納入共済掛金、賦課金、支払共済金、診療費、無事戻金等取引内容、その他の取引関連情報
· 栽培実績及び肥培管理(飼養管理)等の地域農業振興に関する情報
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
·人工授精料金
·受委託契約に関する諸料金等の取引内容
(和牛登録料、ホルスタイン登録料、家畜防疫互助事業、共済新聞購読料)
·疾病状況(病歴、治療歴)
共同して利用する者の範囲
当組合、オホーツク農業共済組合
利用する者の利用目的
· 農業災害補償法に基づく共済事業等の円滑な実施
· 営農指導、農家経営の安定等、地域農業の振興
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(7)湧別町麦生産組合との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 農家氏名、住所、電話番号、口座番号
· 経営面積
· 栽培実績及び肥培管理(飼養管理)等の地域農業振興に関する情報
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
共同して利用する者の範囲
当組合、湧別町麦生産組合
利用する者の利用目的
· 農家経営の安定等、地域農業の振興
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
個人データの管理について責任を有する者
当組合
(8)北海道糖業株式会社との間の共同利用
共同して利用する個人データの項目
· 農家氏名、住所、電話番号、口座番号
· 経営面積
· 栽培実績及び肥培管理(飼養管理)等の地域農業振興に関する情報
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
共同して利用する者の範囲
当組合、北海道糖業株式会社
利用する者の利用目的
· 農業経営の安定等、地域農業の振興
· 販売代金の支払
· 業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先への提供
· 当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等(対面による情報のご提供含む。)
· その他共同利用する者の利用目的のために必要な情報
個人データの管理について責任を有する者
当組合

4.備 考

   当組合が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先させていただきますことにつき、ご了承下さい。

CookieとWebビーコンの利用

当サイトでは、ご利用者様のアクセス情報を取得するために「Cookie」や「Webビーコン」といった技術を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。
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Googleアナリティクスの利用について

当サイトでは、Googleアナリティクスを利用することがあります。GoogleアナリティクスはCookieを利用して当サイトへのアクセス情報を収集します。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約及びGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
詳細は以下のページをご参照ください。
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湧別町農業協同組合
〒099-6414
北海道紋別郡湧別町錦町279‐1
TEL.01586-5-2121
FAX.01586-5-3640